> Al realizar una lista propóngase completar el 100 por ciento cada día. > Una vez hecha la primera lista del día, no añada más ítems. > Solo incluya lo que es realmente importante y urgente.
¿Quién no ha sido víctima de los pendientes olvidados? Estos parecen diminutos pero persistentes bichos que parecen no acabar nunca. El ciclo bien puede iniciarse con la tarea de realizar un depósito, pagar un colegio, mezclado con una reunión, una presentación o la renovación del tinte del cabello.
El tema de la productividad ha estado presente, con interesantes actualizaciones recientes, en muchos programas como los de correo, Outlook y Thunderbird. Desde ellos es posible crear, organizar y compartir tareas, el problema es que el enfoque principal es hacia ambientes de escritorio. Sin embargo, una nueva generación de programas enteramente funcionales en Internet ofrecen iguales ventajas para la administración de pendientes.
Funcionamiento
El esquema base de un programa, web o de escritorio, para pendientes permite al usuario crear una tarea del tipo “Pagar el recibo de la luz”, clasificarlo según grupos predeterminados (trabajo, casa, universidad, etcétera) y establecer recordatorios.
Aplicaciones más complejas para el manejo de este tipo de información como Outlook permiten combinar información de varias aplicaciones como, por ejemplo, establecer una tarea que marque en el calendario un recordatorio, lo envíe por correo y lo comparta entre una red local con otros usuarios.
Para quienes ya usan Outlook lo más recomendable es explotar al máximo las capacidades de “Tasks” o “Tareas”, sobre todo teniendo en mente que pronto Microsoft hará disponible el “Office Live Workspaces” que básicamente será una versión de Office en línea. Pero para quienes aún no utilizan una herramienta de este tipo y desean empezar a hacerlo enteramente en la web tome nota de las siguientes recomendaciones.
Soluciones
El Internet puede ser un aliado vital en la organización de sus tareas (también conocidas en inglés como “tasks” o “to–do lists”), sean estas personales o profesionales. Entre los sitios más recomendables para hacerlo se incluye:
Bla Bla List: permite compartir las listas con otros, incluso, si no tienen una cuenta del mismo servicio, ofrece sindicación tipo RSS u opciones para compartir solo con personas o grupos específicos, así como enviarse un email con la información. Gratuito/web/inglés. Blablalist.com Ta-da List: permite crear listas, asignarlas y compartirlas. Se trata de una versión bastante básica que de alguna manera trata de introducir al usuario a otros opciones más enriquecidas de los mismos creadores, como Highrisehq.com, que, además, incluye libreta de contactos y panel para atención al cliente. Otra aplicación asociada, pero con un tono más corporativo es Backpackit.com. No funciona con Explorer 5.x. Gratuito/web/inglés. Tadalist.com
Tudu List: creación de listas de pendientes con opción de compartirlas vía RSS con la modalidad de alerta por la misma vía, en caso una de las listas compartidas sea actualizada. Otro factor interesante de este programa es que ofrece el código para instalarlo en su propio servidor (más sobre esta modalidad en Tudu.sf.net). Gratuito/web/inglés. App.ess.ch/tudu/welcome.action
Remember The Milk: esta quizás sea una de las opciones más dinámicas y ricas en la web. Como base ofrece lo mismo que las demás, creación, organización y formas de compartir/asignar tareas (solo con otros miembros del mismo sistema), pero, además, incluye una interfaz para Windows Mobile (o sea la puede instalar y sincronizar con su teléfono inteligente con este sistema operativo), interfaz en su versión Pro para iPhone, integración con iCal de Apple, Google Calendar y Gmail, así como acceso offline (sin conexión a Internet). Los recordatorios se pueden recibir por correo o incluso a través de varios programas de mensajería instantánea como Gtalk, MSN, etcétera. Gratuito en la versión estándar, US$25 al año por una versión PRO/web/español. Rememberthemilk.com Voo2Do: tareas administradas por proyectos, opciones para priorización, registro de tiempo invertido y restante, opción de agregar tareas por correo electrónico, opción para personalizar la aplicación base según requerimientos específicos de cada usuario (esta opción es principalmente útil para ambientes corporativos). Gratuito/web/inglés. Voo2do.com
SUBIR
0 comentarios: